BNI berkomitmen untuk menjaga keamanan Data Pribadi Anda sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Dengan melakukan registrasi, Anda memahami bahwa:
1. Tujuan Pemrosesan
Data Anda akan kami gunakan untuk keperluan administrasi registrasi, verifikasi
identitas diri di lokasi event, pengiriman informasi/update terkait event, evaluasi
penyelenggaraan event hingga untuk keperluan perlindungan asuransi jiwa BNI Life
(jika Anda setuju atas perlindungan asuransi jiwa BNI Life).
2. Data yang dikumpulkan
Kami mengumpulkan data berupa: Nama Lengkap, Nomor Telepon, Alamat Email,
Instansi/Perusahaan (jika ada), dokumentasi (foto/video) saat event berlangsung,
serta data Kantor Cabang BNI / Kantor Cabang terdekat dari Domisili Anda.
3. Dasar Hukum (Contract & Consent)
Perjanjian (Contract): Pemrosesan
data diperlukan untuk memenuhi hak dan kewajiban dalam penyelenggaraan event antara
BNI dan Anda sebagai pengunjung.
Persetujuan (Consent): Dengan
mencentang kotak persetujuan saat mengirimkan formulir ini, Anda memberikan
persetujuan secara sadar kepada kami untuk memproses Data Pribadi sesuai dengan
tujuan pemrosesan yang tercantum.
4. Retensi Data
Data Pribadi Anda akan kami proses dan simpan selama 1 tahun setelah event berakhir
untuk keperluan audit, statistik, atau informasi event mendatang, kecuali Anda
meminta penghapusan lebih awal atau ditentukan lain oleh hukum.
5. Berbagi Data (Data Sharing)
BNI akan menjaga kerahasiaan Data Pribadi dan melakukan pemrosesan atas Data Pribadi
tersebut sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan data
hanya akan dibagikan kepada:
- Penyelenggara/Panitia internal.
- Mitra pendukung event (misal: penyedia platform registrasi atau sistem keamanan akses) yang terikat kewajiban menjaga kerahasiaan.
- Otoritas pemerintah jika diwajibkan oleh hukum.
- BNI Life, jika Anda memberikan persetujuan dalam rangka program asuransi jiwa yang ditawarkan pada formulir registrasi.
6. Hak Subjek Data
Anda memiliki hak untuk:
- Mendapatkan informasi terkait pemrosesan Data Pribadi, yang sudah tercakup pada Pemberitahuan Privasi ini.
- Meminta kepada kami untuk memperbaiki data yang salah, melengkapi Data Pribadi yang tidak lengkap, pembaruan Data Pribadi, sepanjang tidak melanggar ketentuan peraturan perundang-undangan atau persyaratan hukum apa pun atau menyebabkan informasi menjadi tidak benar.
- Mendapatkan akses dan meminta salinan Data Pribadi, termasuk mendapatkan Data Pribadi dalam bentuk yang sesuai dengan struktur dan/atau format yang lazim digunakan atau dapat dibaca oleh sistem elektronik.
- Meminta kami untuk mengakhiri pemrosesan, menghapus, dan/atau memusnahkan Data Pribadi apabila Data Pribadi tidak lagi diperlukan untuk tujuan yang telah ditetapkan atau jika tidak ada dasar hukum lain untuk pemrosesan Data Pribadi. Jika ada permintaan pengakhiran, penghapusan, dan/atau pemusnahan tersebut, kami akan memberikan konfirmasi penerimaan serta konfirmasi bahwa Data Pribadi telah dihapus dan/atau dimusnahkan.
- Dalam hal pemrosesan didasarkan pada persetujuan, Anda dapat menarik persetujuan tersebut kapan saja. Kami akan mengkonfirmasi penerimaan penarikan persetujuan dan menghentikan pemrosesan Data Pribadi Anda untuk tujuan tersebut.
- Dalam hal pemrosesan yang hanya dilakukan secara otomatis, Anda dapat mengajukan keberatan atas tindakan pengambilan keputusan, termasuk pemrofilan, yang menimbulkan akibat hukum atau berdampak signifikan kepada Anda.
- Selama relevan, Anda dapat menunda atau membatasi pemrosesan Data Pribadi Pengguna secara proporsional. Ketika pembatasan tersebut tidak memungkinkan, kami akan memberitahukan Anda.
- Menyampaikan keluhan kepada otoritas pelindungan data atau regulator independen lain tentang bagaimana kami menggunakan Data Pribadi serta hak untuk mendapatkan kompensasi jika terjadi kegagalan Pelindungan Data Pribadi.
